Klimatilpasning i planfasen

Om rapporten

Denne rapporten er basert på tilsyn i Nye Veier AS. Tilsynssaken omhandler klimatilpasning i planlegging av vegprosjekter, og Nye Veier AS sin bruk av styringssystem i denne prosessen.

Rapporten inneholder en oppsummering av tilsynet og en presentasjon av tilsynsfunnene.

Tema

Planlegging, Klima

Tilsynspart

Nye Veier AS

Status

Lukka

Tilsynsform

Systemtilsyn

Publiseringsdato

19. desember 2018

Samandrag

Målet med tilsynet har vært å undersøke om Nye Veier AS etterlever krav til klimatilpasning når vegprosjekter planlegges.

Vegtilsynet har undersøkt reguleringsplanprosjekt E6 Kvål – Melhus sentrum og E39 Kristiansand vest – Søgne øst. Vi har utført dokumentgjennomgang og intervju med aktuelle personer fra Nye Veier AS knyttet til styringssystemet og de aktuelle prosjektene. Under intervjuene ble Nye Veier AS sine prosesser og styringssystem samt tilhørende dokumentasjon brukt aktivt.

Samlet sett viste tilsynssaken at Nye Veier AS, utbyggingsområde E6 Trøndelag og E39 Sørvest, aktivt bruker styringssystemet, og at de undersøkte prosjektene har vurdert virkningene av klimaendringer i arbeidet med reguleringsplaner.

Samtidig er vår vurdering at styringssystemet for planlegging ikke framstår som tilstrekkelig til å være trygg på at Nye Veier AS gjennomfører prosessen riktig, og likt i alle utbyggingsområdene. Nye Veier AS bør vurdere endringer i denne prosessen.

Tilsynsresultat

Avvik

Mangel på samsvar med krav

Observasjon

Forhold der ein gjennom revisjonen har sett at det er potensial for forbetring hos tilsynspart.

Ingen funn

Undersøkelsen har ikke avdekket avvik eller observasjoner

Funn 1 - Ingen funn

Kriteriene knyttet til klimatilpasning er oppfylt.

Funn 2 - Ingen funn

Kriteriene knyttet til bruk av styringssystem er oppfylt.

Funn 3 - Observasjon

Nye Veier AS bør sette tydelige kvalitetskrav til de ulike dokumentene i «Leveranseplan Reguleringsplan».

Funn 4 - Observasjon

Styringssystemet bør tydelig definere hvilke konkrete kontroll- og kvalitetssikringstiltak Nye Veier AS skal gjennomføre ved mottak av dokumentene i «Leveranseplan Reguleringsplan».

Funn 5 - Observasjon

Styringssystemet bør beskrive de ulike prosjektformene som er relevant for Nye Veier AS, og tydelig definere hvilke kontroll- og kvalitetssikringstiltak som er aktuelle for de ulike prosjektformene.

Funn 6 - Observasjon

Dokumentet «Slik planlegger vi i Nye Veier» er omtalt som en retningslinje på forsiden av dokumentet, men som en instruks i resten av dokumentet.

Funn 7 - Observasjon

I «Slik planlegger vi i Nye Veier» er det i kapittel 5.5 «Leveranseplan Reguleringsplan» ikke satt krav til ROS-analyse.

Funn 8 - Observasjon

Nye Veier AS bør sikre at styringssystemet er bygd opp slik at det er lett å finne de nødvendige dokumentene for å gjennomføre en prosess, uten detaljert kunnskap om prosessen på forhånd.

Funn 9 - Observasjon

Styringssystemet bør sikre at erfaringer blir systematisert og gjort lett tilgjengelig i organisasjonen.