Gå direkte til innhold
Vegtilsynet

Inspeksjon av sykkelruter

Om rapporten

Denne rapporten er basert på tilsyn i Statens vegvesen. Tilsynssaken omhandler hvorvidt tilsynsparten har og bruker et system for inspeksjon av sykkelruter som oppfyller kravene i veglova § 11 b.

Rapporten inneholder en oppsummering av tilsynet, og en presentasjon av tilsynsfunn.

Samandrag

Målet med tilsynet har vært å undersøke om Statens vegvesen har og bruker et system for inspeksjon av sykkelruter.

Vegtilsynet har undersøkt om Statens vegvesens har tilstrekkelige prosesser og prosedyrer for aktiviteten inspeksjon av sykkelruter og om disse følges. I tillegg er det undersøkt om funn fra inspeksjonene følges opp videre og om selve systemet for inspeksjon av sykkelruter blir evaluert.

Samlet sett viste tilsynssaken at Statens vegvesens system for inspeksjon av sykkelruter er mangelfullt, men systemet følges for de delene av systemet der prosesser og prosedyrer foreligger. Tilsynet har videre vist at Statens vegvesen ikke har analysert de samlede funnene av avvik fra inspeksjonene, og heller ikke evaluert om systemet for inspeksjon av sykkelruter er tilstrekkelig og har den tiltenkte effekten.

Vegtilsynet fant at Statens vegvesen:

  • Statens vegvesen har ikke fastsatt interne krav til:

  1. roller og ansvar for planlegging, gjennomføring og oppfølging av inspeksjon av sykkelruter

  2. hvordan inspeksjon av sykkelruter skal gjennomføres

  3. hvordan gjennomføringen av og hvordan funn (avvik) fra inspeksjon av sykkelruter skal rapporteres

  4. hvordan funn (avvik) fra inspeksjon av sykkelruter skal behandles og til hvordan tiltak skal følges opp.

  • Statens vegvesen har ikke et avvikssystem der de samlede funnene av avvik fra inspeksjon av sykkelruter analyseres.

  • Statens vegvesen har ikke systematisk målt og evaluert om systemet for inspeksjon av sykkelruter (helhetlig, prosess, prosedyrer og verktøy) er tilstrekkelig og har den tiltenkte effekten.

  • Det er ikke brukt ensartede betegnelser i styringssystemet.

  • Det mangler verktøy som er nødvendig for å analysere inspeksjon av sykkelruter.

  • Det er mangler ved dokument for rapportering av inspeksjon av sykkelruter.

  • Det settes ikke alltid frist for utførelse av tiltak etter inspeksjon av sykkelruter.

Vegtilsynet har funnet seks avvik som vil bli fulgt opp med Statens vegvesen. I tillegg er det gjort fire observasjoner.

Tilsynsresultat

Avvik
Mangel på samsvar med krav
Observasjon
Forhold der ein gjennom revisjonen har sett at det er potensial for forbetring hos tilsynspart.
Ingen funn
Undersøkelsen har ikke avdekket avvik eller observasjoner
Funn 1 - Observasjon
Betegnelsene av hva som er gjenstand for inspeksjon og om driftstiltak skal vurderes i inspeksjonene, er ikke ensartet i styringssystemet.
Funn 2 - Avvik
Statens vegvesen har ikke fastsatt interne krav til roller og ansvar for planlegging, gjennomføring og oppfølging av inspeksjon av sykkelruter.
Funn 3 - Avvik
Statens vegvesen har ikke fastsatt tilstrekkelig interne krav til hvordan inspeksjon av sykkelruter skal gjennomføres.
Funn 4 - Avvik
Statens vegvesen har ikke fastsatt tilstrekkelige interne krav til hvordan gjennomføringen av og hvordan funn (avvik) fra inspeksjon av sykkelruter skal rapporteres.
Funn 5 - Avvik
Statens vegvesen har ikke fastsatt tilstrekkelige interne krav til hvordan funn (avvik) fra inspeksjon av sykkelruter skal behandles og til hvordan tiltak skal følges opp.
Funn 6 - Avvik
Statens vegvesen har ikke et avvikssystem der de samlede funnene av avvik fra inspeksjon av sykkelruter analyseres.
Funn 7 - Observasjon
Statens vegvesen mangler et felles verktøy for valg og prioritering av tiltak for utbedringer eller for årsaksanalyse av avvik og feil knyttet til funn i inspeksjon av sykkelruter. Statens vegvesen har heller ikke en database for dataene som genereres av inspeksjon av sykkelruter i etaten eller endog nasjonalt, til bruk for analyser.
Måten virksomheten gjennomfører inspeksjon av sykkelruter på skal være i samsvar med interne krav.
Funn 8 - Ingen funn
Undersøkelsen har ikke avdekket avvik eller observasjoner.
Funn 9 - Observasjon
Statens vegvesen har brukt flere ulike varianter av T-ess-skjema i dokumentering og rapportering av gjennomførte inspeksjon av sykkelruter, og flere av skjemaene som er brukt mangler strakstiltak eller drift og vedlikehold som tiltakskategorier.
Funn 10 - Observasjon
Statens vegvesen setter ikke alltid frist for utførelse av tiltak i rapportene om inspeksjon av sykkelruter.
Funn 11 - Avvik
Statens vegvesen har ikke systematisk målt og evaluert om systemet for inspeksjon av sykkelruter (helhetlig, prosess, prosedyrer og verktøy) er tilstrekkelig og har den tiltenkte effekten.